Sehr geehrte Dame,
sehr geehrter Herr,
liebe(r) Bewerber(in),

aufgrund der gesetzlichen Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („EU-DSGVO“) sind wir verpflichtet, Ihnen umfassende Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens zu erteilen, wozu wir sehr gerne bereit sind.

Datenschutz und der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig, so dass wir stets auf eine ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten achten.

Für den Fall, dass Sie Fragen zu Ihren Bewerberdaten und deren Verarbeitung haben, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter hierfür jederzeit gern zur Verfügung. Dieser unterliegt keinerlei Weisungen, ist in seiner Stellung unabhängig und gesetzlich zur Wahrung der Geheimhaltung und Vertraulichkeit verpflichtet, so dass Sie sich vertrauensvoll an diesen wenden können.

Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens teilen wir Ihnen folgendes mit:

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Ihr Ansprechpartner als Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („EU-DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist je nachdem, bei welcher Gesellschaft Sie sich beworben haben:

Arnold & Richter Cine Technik GmbH & Co. Betriebs KG
Herbert-Bayer-Straße 10, 80807 München
Deutschland
Tel.: +49 (0)89 3809-0
Fax: +49 (0)89 3809-1244
E-Mail: webmaster@arri.de
Website: www.arri.com

ARRI Media GmbH
Herbert-Bayer-Straße 10, 80807 München
Deutschland
Tel.: +49 (0)89 3809-0
Fax: +49 (0)89 3809-1244
E-Mail: webmaster@arri.de
Website: www.arrimedia.de

ARRI Rental Deutschland GmbH
Münchner Straße 101/39, 85737 Ismaning
Deutschland
Tel.: +49 (0)89 3809-1240
Fax: +49 (0)89 3809-1798
E-Mail: info@arrirental.de
Website: www.arrirental.com

ARRI Italia S.r.l.
Via Achille Grandi, 50, 20017 Rho (Milan)
Italia
Tel.: +39 02 2622 7175
E-Mail: info@arri.it
Website: www.arri.com

ARRI CT France SARL
54, Rue René Boulanger, 75010 Paris
France
Tel.: +33 1 42412995
E-Mail: info@arrifrance.com
Website: www.arri.com

(im Folgenden als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet)

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir haben eine Datenschutzbeauftragte gemäß Art. 37 EU-DSGVO benannt:

DataCo GmbH, Dachauer Straße 65, 80335 München, Deutschland

Telefon: +49 89 7400 45840, E-Mail: datenschutz@dataguard.de
 

Bitte wenden Sie sich in allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit primär an unsere zentrale E-Mail-Adresse:

privacy@arri.de

III. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir nur Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

Diese Datenverarbeitung kann insbesondere folgende Datenkategorien beinhalten: Personenstammdaten, Bewerbungsunterlagen, Stellenbezeichnung, Qualifikationsdaten, Arbeitszeugnisse und Referenzen sowie alle anderen notwendigen Daten, die im Kontext der Auswahl der Bewerber und Einstellung erforderlich sind.

Daten besonderer Kategorien werden von Bewerbern nicht erfragt, um die Möglichkeit einer Benachteiligung von Bewerbern auszuschließen. Es werden lediglich die Informationen erhoben und verarbeitet, die für die Eignungseinschätzung des Bewerbers erforderlich sind.

Zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gehören gemäß Art. 9 Abs. 1 EU-DSGVO unter anderem Gesundheitsdaten sowie Daten, aus denen religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen. Eventuelle Angaben zur Schwerbehinderung sind freiwillig. Sofern Sie solche freiwilligen Angaben machen, sind wir gegebenenfalls berechtigt oder sogar verpflichtet, diese Angaben zu berücksichtigen. Wir verwenden solche Daten, um gegebenenfalls anwendbare Pflichten aus dem Arbeits- und Sozialrecht zu erfüllen.

IV.  Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung nur zu bestimmten Zwecken und bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage verarbeiten, die in der EU-DSGVO und den nationalen Gesetzen vorgegeben werden können.

Falls Sie uns die personenbezogenen Daten, die wir zur Personalauswahl, Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder Erfüllung unserer Pflichten als Arbeitgeber benötigen, nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu berücksichtigen oder unsere Pflichten als möglicherweise künftiger Arbeitgeber zu erfüllen.

Ihre personenbezogenen Daten werden hierbei zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

Zweck

Rechtsgrundlage

Entscheidung über die Begründung eines BeschäftigungsverhältnissesArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b EU-DSGVO i.V.m. Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, einschließlich insbesondere arbeits- und sozialrechtlicher VerpflichtungenArt.6 Abs. 1 S. 1 lit. c EU-DSGVO in Verbindung mit jeweils einschlägigen unionsrechtlichen oder gesetzlichen Regelungen
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO,
Art. 9 Abs. 2 lit. f EU-DSGVO

Erfüllung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten.

Voraussetzung für die Datenverarbeitung im Rahmen eines berechtigten Interesses ist, dass Ihre schutzwürdigen Interessen einschließlich Ihrer Grundrechte und Freiheiten, nicht das Interesse an der Datenverarbeitung überwiegen.

Wir stellen vor Beginn der Datenverarbeitung durch eine Interessenabwägung sicher, dass diese Voraussetzungen erfüllt sind.

Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) oder die Anwendung von Sicherheitsmaßnahmen auf unserem Gelände.

Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f EU-DSGVO

Weiterleitung innerhalb unserer Unternehmensgruppe zwecks Berücksichtigung für mehrere Vakanzen, Aufnahme in den Bewerberpool, soweit uns Ihre Einwilligung vorliegt, sowie gegebenenfalls andere einwilligungsbasierte Verarbeitung.

Diese Verarbeitung kann Ihre freiwilligen proaktiven Angaben bei dem Auswahlverfahren betreffen.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-DSGVO, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG
Schutz von lebenswichtigen Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d EU-DSGVO
Art. 9 Abs. 2 lit. c EU-DSGVO

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem Arbeitsrecht und Sozialrecht 

Art. 9 Abs. 2 lit. b EU- DSGVO, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten für Zwecke der Gesundheitsvorsorge, der Arbeitsmedizin oder für die Beurteilung der ArbeitsfähigkeitArt. 9 Abs. 2 lit. h EU-DSGVO.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, die Sie offensichtlich öffentlich gemacht haben.Art. 9 Abs. 2 lit. e EU-DSGVO

Wir führen kein Profiling auf Grundlage von personenbezogenen Daten durch. Eine automatisierte Entscheidung in Bezug auf Ihre Person, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise betreffen könnten, findet nicht statt.

V. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Danach speichern wir Ihre Daten unter anderem für folgende Zeiträume:

  • Bewerbungsunterlagen,-daten, nach Entscheidung über Nichtbesetzung, bis zu 6 Monate, Diskriminierungsbeweislast, Frist §§ 21 Abs. 5, 22 AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz)
  • Bewerbungsunterlagen ansonsten: Bei Auflösung, Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Falls Sie einer Speicherung Ihrer Daten in unserem Talentpool für spätere Verwendung auf unsere Nachfrage zustimmen, bleiben diese Daten bis auf Widerruf gespeichert. Dieser Speicherung können Sie jederzeit durch einfache Kontaktaufnahme (telefonisch oder per E-Mail) widersprechen.

VI. Empfängerkategorien

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen und Abteilungen personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke brauchen. Daneben bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an weitere vertrauenswürdige Empfänger. Diese können z.B. sein:

  • Personalabteilung
  • Mögliche Vorgesetzte des betroffenen Bewerbers
  • Fachabteilungen
  • Verbundene Unternehmen, sofern und soweit Ihre Bewerbung für mehrere Vakanzen berücksichtigt wird
  • Finanzbuchhaltung
  • Betriebsrat
  • Datenschutzbeauftragter
  • Schwerbehindertenvertretung
  • Gleichstellungsbeauftragter
  • Controlling/Revision
  • Arbeitsagentur
  • Integrationsamt im Falle einer Schwerbehinderung
  • Bankinstitute
  • Versicherungsunternehmen
  • Externe Dienstleister wie z.B. Aktenvernichter oder IT-Dienstleister
  • Rechtsanwälte, Gerichte, Steuerberater

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 EU-DSGVO durch weisungsgebundene Dienstleister verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO erfolgt. Empfänger ist in diesem Fall insbesondere ein Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und Software (d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, Webseite dvinci.de).

Die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, die keine Auftragsverarbeiter sind und somit nicht unseren Weisungen des unterliegen, erfolgt ausschließlich auf Basis der jeweils relevanten Rechtsgrundlage.

VII. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten, die im Kontext der Auswahl der Bewerber und Einstellung erforderlich sind, auf unseren Servern in der Europäischen Union gespeichert

Wenn Sie sich aus einem Drittland bewerben, wird die Kommunikation mit Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens erfordern, dass Ihre Daten in das jeweilige Land übermittelt werden. Die Empfänger Ihrer Daten beschränken sich in diesem Fall auf Sie beziehungsweise gegebenenfalls ausländische Postdienste, E-Mail- und Softwareanbieter, deren Dienste Sie nutzen, um Information von uns zu erhalten. Solche Übermittlung ist zulässig, sofern diese bei dem Auswahlverfahren (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) erforderlich ist. 

Sofern die Anbieter unserer Softwarelösungen u.a. ihre Produkte und/oder Dienstleistungen auf der Grundlage der verfügbaren Ressourcen und Servern weltweit anbieten, können Ihre personenbezogenen Daten an andere Rechtsordnung außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder von einer solchen Rechtsordnung außerhalb der Europäischen Union abgerufen werden.

Wir stellen den Schutz Ihrer Daten sicher, welcher dem durch die EU-DSGVO gewährleisteten Schutzniveau entspricht. Das entsprechende Schutzniveau kann durch einen der dafür gesetzlich vorgesehenen Mechanismen gewährleistet werden, beispielsweise durch EU-Standardvertragsklauseln oder Beschluss der Europäischen Kommission über das Vorhandensein eines angemessenen Schutzniveaus eines Drittstaats.

Im Regelfall erfolgt die Datenübermittlung an und Datenverarbeitung durch unsere Dienstleister in Drittländern auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 46 ff DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von sogenannten Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

VIII. Ihre Rechte

Folgende Rechte stehen Ihnen uns gegenüber zu:

1. Recht auf Auskunft

Sie haben ein Recht auf Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen von uns verarbeitet werden. In diesem Fall haben Sie das Recht auf Auskunft über folgende Informationen

(1)      den Verarbeitungszweck;

(2)      die Datenkategorien;

(3)      die Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten;

(4)      die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die geplante Speicherdauer;

(5)      Ihre weiteren Rechte;

(6)      sofern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht von Ihnen mitgeteilt wurden: Alle verfügbaren Informationen über deren Herkunft;

(7)      sofern vorhanden: das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung sowie Informationen über die involvierte Logik, die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen der Verarbeitung.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern

  1. wir die Richtigkeit Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten überprüfen;
  2. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist;
  3. Sie Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Zweckwegfall zur Rechtsverfolgung benötigen;
  4. Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben und wir diesen Widerspruch prüfen.

4. Recht auf Löschung

Sie haben ein Recht auf Löschung, sofern

  1. wir Ihre personenbezogenen Daten für ihren ursprünglichen Verwendungszweck nicht mehr benötigen;
  2. Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gibt;
  3. Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen und - sofern es sich nicht um Direktmarketing handelt - keine vorrangigen Gründe für die Weiterverarbeitung vorliegen;
  4. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist;
  5. die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich gefordert ist;
  6. Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf einem Minderjährigen angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben wurden.

5. Recht auf Unterrichtung

Sofern Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben, werden wir allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten, diese Berichtigung, Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben ein Recht Ihre von Ihnen bereitgestellten und von uns auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragsdurchführung verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch machbar ist, haben Sie das Recht, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben im Fall von besonderen Gründen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

Im Fall einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings haben Sie jederzeit ein Recht auf Widerspruch.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

8. Recht auf Widerruf

Sie haben das Recht, eine uns abgegebene Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die EU-DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die in Deutschland ansässigen Gesellschaften uns ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach

Für Rückfragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter jederzeit gerne zur Verfügung.