Welcome to ARRI Careers

ARRI is a very successful worldwide operating company with high quality products and services. The dedication of our high motivated employees contributes to our success whether at our headquarters in Munich or at our bases in America, Canada, Europe, Asia and Australia.

We offer continuous varied career opportunities in Germany and abroad for employees with large enthusiasm, innovative spirit and passion. As well as school graduates and students are enabled to get interesting insights and perspectives.

Assistenz (m/w) Immobilienprojekte

Munich - vorerst befristet für 2 Jahre -

Aufgaben

Sie werden

  • alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sinne klassischer Assistenzaufgaben für die Projektleitung bearbeiten (z.B. Koordination und Organisation von Terminen, Annahme von Telefonaten)
  • die Planung und Organisation von Ortsterminen und Besprechungen einschließlich der Organisation des technischen Equipments und der Bewirtung, ggfs. Reiseplanung übernehmen
  • Besprechungen und Ortstermine dokumentieren und kommunizieren, die Agenda erstellen sowie Protokoll führen
  • die Administration und Datenpflege (Ablage) übernehmen
  • Excel-Reports und Projektverfolgungslisten (Zeitpläne, Budget, Raumbuch, Projektstruktur etc.) erstellen und updaten sowie die vereinbarten Aufgaben eigenständig nachverfolgen
  • Präsentationen und Entscheidungsvorlagen konzipieren und erstellen
  • als Schnittstelle für den reibungslosen Informationsfluss im Projekt fungieren
  • bei den Umzügen der Abteilungen an den neuen Standort als führende Schnittstelle interner Ansprechpartner und externer Dienstleister tätig sein
  • den aktuellen Status unseres Neubauprojektes im Intranet updaten und pflegen
  • bei Analyse- und Recherchetätigkeiten unterstützen
  • das Wissens- und Dokumentenmanagement durchführen

                       

Anforderungen

Sie haben

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss z.B. im Bereich Architektur, Innenarchitektur, Bauwesen
  • idealerweise Erfahrung als Team- oder Projektassistenz im Bereich Bauwesen
  • praktische Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement, ein betriebswirtschaftliches Grundwissen aus dem Bereich Baubetrieb ist von Vorteil
  • sehr gute MS Office Kenntnisse vor allem in Excel
  • eine strukturierte, proaktive sowie vorausschauende Arbeitsweise und handeln dienstleistungs- und lösungsorientiert
  • ein sicheres und sympathisches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
  • Organisationstalent gepaart mit einer hohen Leistungsbereitschaft
  • eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Es erwartet Sie ein herausforderndes und spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten!

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehalts­vor­stellung.

Frühester Eintrittstermin: ab sofort
Kontakt: Ebbeler, Oliver
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